Digitale Transformation

Systeme für vernetzte Büroprozesswelten
Digitale Transformation beginnt nicht mit Tools – sie beginnt mit Fragen: Was kostet Zeit? Wo stocken Abläufe? Und wie lassen sich Informationen einfacher, schneller, sicherer bewegen? Wir helfen Ihnen, genau diese Antworten zu finden. Mit klaren Strategien, praxistauglichen Lösungen und einem digitalen Setup, das wirklich zu Ihrem Unternehmen passt. Kein Overengineering. Keine Insellösungen. Sondern Prozessoptimierung, die sich rechnet – heute und morgen.

Digitale Transformation mit Know-how & echtem Mehrwert

Langjährige Erfahrung aus echten Projekten

Bei uns bekommen Sie echtes Know-how. Mit jahrelanger Projekterfahrung begleiten wir Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Prozesse.

Persönlich statt Plattform

Unsere Experten entwickeln gemeinsam mit Ihnen individuelle Lösungen, exakt abgestimmt auf Ihre Prozesse & Ihre Unternehmensstruktur.

Ganzheitliche Betreuung mit nachhaltigen Ergebnissen

Wir bieten Ihnen vom kleinen, smarten Projekt mit Workshop-Charakter bis zum standortübergreifenden Projektmanagement alles aus einer Hand.

Mehr Tempo und Übersicht im Arbeitsalltag

Digitale Prozesse sorgen dafür, dass Informationen schneller fließen, Aufgaben automatisch laufen und wichtige Dokumente sofort auffindbar sind. NOTHNAGEL begleitet Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zu effizienteren Abläufen.

Unsere Lösungen für Ihren digitalen Vorsprung

Digitalisierung ist kein Produkt – sondern ein Prozess. Deshalb bieten wir Ihnen neben der richtigen Software auch ein Zusammenspiel aus Strategie, Technologie und Erfahrung. Hier sehen Sie, in welchen Bereichen wir Unternehmen erfolgreich unterstützen.
Mitarbeiter von Nothnagel arbeitet am Computer

Dokumentenmanagement (DMS/ECM)

Mit KI höhere Automatisierungsraten in Geschäftsprozessen erzielen. Eine optimierte, zukunftssichere Automatisierung mit KI, unterstützt Sie dabei, Dokumente zentral und digital zu organisieren, sowie automatisiert vorzubereiten, zu klassifizieren und auszulesen. So steigern Sie nachhaltig die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse .

Flowchart auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters

Workflow Management

Lösungen die verbinden. Ob Vertragsverwaltung, Rechnungsverarbeitung oder die digitale Akte: Wir digitalisieren, automatisieren und vernetzen Ihre Geschäftsprozesse. Unsere Lösungen im Workflow Management schaffen klare Abläufe, reduzieren Abstimmungsaufwände und ermöglichen reibungslose Prozesse.

Mann nutz DMS zur Archivierung von Dokumenten am Laptop

Dokumentenarchivierung

Verfahrensdokumentation leicht gemacht. Im Kontext der Finanzbuchhaltung gelten strenge Anforderungen – insbesondere durch die GoBD. Wir unterstützen Sie mit einem rechtssicheren DMS, das folgende Bausteine vereint: Ein revisions- und rechtssicheres Archiv, eine nachvollziehbare Verfahrensdokumentation, ein funktionierendes internes Kontrollsystem.

Technologie auf höchstem Niveau

Unsere Top-Tools & Systeme für leistungsstarke Prozesse
Docuware Logo
docusign Logo
Make Logo
Microsoft_Office_SharePoint Logo

Von Papier zu Produktiv: Schritt für Schritt in die digitale Welt mit NOTHNAGEL

Unser Vorgehen ist klar strukturiert, flexibel anpassbar und praxisbewährt. Ob kleines Digitalprojekt oder unternehmensweite Lösung: Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung – und darüber hinaus.
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Beratung & Analyse

Der Einstieg in die digitale Transformation beginnt mit dem Verstehen Ihrer bestehenden Strukturen. Deshalb nehmen wir uns Zeit, Ihre Prozesse, Systeme und Anforderungen genau zu analysieren und Schwachstellen, Prioritäten und Potenziale zu identifizieren – immer mit Blick auf Wirtschaftlichkeit, Nutzerfreundlichkeit und Umsetzbarkeit. Das Ergebnis: eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die nächsten Schritte.

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Konzeption & Strategieentwicklung

Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein individuelles Digitalisierungskonzept. Dabei kombinieren wir Best-Practice-Ansätze mit Ihrer Unternehmensrealität. Wir achten besonders auf Machbarkeit, Skalierbarkeit und Benutzerfreundlichkeit. Kleine, iterative Schritte sorgen für ein überschaubares Investitionsvolumen und flexible Projektsteuerung.

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Umsetzung & Go-live

Jetzt wird’s konkret: In enger Abstimmung mit Ihrem Team setzen wir die geplanten Lösungen um. Unser erfahrenes Projektteam sorgt für einen reibungslosen Ablauf, begleitet den Roll-out und steht mit Go-live-Support und Schulungen an Ihrer Seite. Dabei beziehen wir Ihre Mitarbeitenden aktiv ein, um Akzeptanz und Verständnis zu sichern. Denn erfolgreiche Digitalisierung lebt vom Mitmachen.

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Betreuung & Weiterentwicklung

Auch nach dem Projektstart lassen wir Sie nicht allein. Wir begleiten Sie bei der Weiterentwicklung Ihrer digitalen Lösungen, bieten Update-Services, individuelle Anpassungen und kontinuierliche Optimierung. Unser Anspruch: eine verlässliche Partnerschaft, die mit Ihrem Unternehmen wächst – technisch und menschlich.

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User-Group

Bleiben Sie auch nach dem Projekt Teil der Familie. Regelmäßige User Group Treffen mit Neuigkeiten rund um die Welt der Digitalisierung mit Erlebnischarakter.

Erfolgreiche Projekte: So sieht digitale Transformation in der Praxis aus

Unser Vorgehen ist klar strukturiert, flexibel anpassbar und praxisbewährt. Ob kleines Digitalprojekt oder unternehmensweite Lösung: Wir begleiten Sie von der ersten Analyse bis zur nachhaltigen Umsetzung – und darüber hinaus.
Petra Mohns
Mit DocuWare haben wir einen bedeutenden Schritt in der Digitalisierung unserer Objektakten gemacht. Die Lösung verbessert interne Abläufe, spart Zeit und Ressourcen. Ein durchdachtes Berechtigungskonzept und eine intuitive Schlagwortsuche sorgen für gezielten und schnellen Informationszugriff. Durch die Anbindung an CASAVI können wir Kunden relevante Dokumente direkt und unkompliziert bereitstellen – für bessere Kommunikation und höhere Zufriedenheit. Zukunftsorientiert planen wir den Einsatz der KI-Lösung von DocuWare zur Automatisierung des Posteingangs. So steigern wir unsere Effizienz weiter und treiben die digitale Transformation mit dem Know-how des Nothnagel-Teams konsequent voran.
Petra Mohns
GWS GmbH Geschäftsführerin und Sachverständige für Hausverwaltungsleistungen | zertifizierte Verwalterin nach § 26a WEG (IHK)
Jetzt unverbindlich beraten lassen

Lassen Sie uns über Ihre digitale Transformation sprechen

Ob erste Ideen oder konkrete Projektpläne – wir hören zu, stellen die richtigen Fragen und entwickeln gemeinsam mit Ihnen digitale Lösungen, die wirklich zu Ihrem Unternehmen passen. Ganz gleich, ob Sie einzelne Prozesse optimieren oder eine umfassende Strategie umsetzen wollen: Wir begleiten Sie Schritt für Schritt – persönlich, verständlich und mit langjähriger Erfahrung. Jetzt Kontaktformular ausfüllen oder direkt an unsere Experten wenden.
Terminwunsch für Rückruf:

Vertrauen basiert auf persönlichen Beziehungen

Unsere Fachexperten im Bereich Digitale Transformation stehen Ihnen als erfahrene Ansprechpartner persönlich zur Verfügung.
Alexandra Schäfer

Alexandra Schäfer

Teamleiterin Innendienst
Danny Jokel

Danny Jokel

Senior Business Consultant ECM
Andreas Link

Andreas Link

Business Consultant ECM

Vertiefen, verstehen, vorausdenken – Wissenswertes rund um das Thema digitale Transformation

In unserem Blog finden Sie aktuelle Beiträge, Fachwissen und Impulse zur digitalen Transformation. Ob Trends im Dokumentenmanagement, praxisnahe Tipps zur Workflow-Optimierung oder Einblicke in erfolgreiche Digitalprojekte – hier bekommen Sie Wissen, das weiterhilft.

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