Die Anforderungen an die digitale Verwaltung von Personalunterlagen nehmen stetig zu. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, sensible Mitarbeiterdokumente sicher, strukturiert und rechtskonform zu verwalten. Wer Personalakten noch überwiegend in Papierform, E-Mail-Postfächern oder unterschiedlichen Ablagesystemen führt, sollte jetzt die Weichen für eine moderne und zukunftssichere Personalaktenführung stellen.
Mit Blick auf die Anforderungen ab dem 01. Januar 2027 wird es immer wichtiger, Personaldokumente zentral bereitzustellen, Prozesse transparent zu gestalten und Zugriffsrechte zuverlässig zu steuern.
Digitale Personalakten effizient und sicher verwalten
Eine digitale Personalakte mit DocuWare ermöglicht die zentrale Verwaltung aller relevanten Mitarbeiterdokumente. Von Arbeitsverträgen über Bescheinigungen bis hin zu Weiterbildungsnachweisen können Unterlagen sicher archiviert, schnell gefunden und nachvollziehbar bearbeitet werden.
Durch definierte Zugriffsrechte erhalten ausschließlich berechtigte Personen Zugriff auf vertrauliche Informationen. Gleichzeitig unterstützen automatisierte Prozesse dabei, Aufbewahrungsfristen einzuhalten und Verwaltungsaufwand zu reduzieren.
Webinar: Praxiswissen zur digitalen Personalakte
In unserem Webinar zeigen wir anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Unternehmen ihre Personalaktenführung digitalisieren und dabei organisatorische sowie rechtliche Anforderungen zuverlässig erfüllen können.
Inhalte des Webinars
- Relevante Personalunterlagen im Hinblick auf die Anforderungen ab 2027
- Aufbau und Struktur einer digitalen Personalakte mit DocuWare
- Sicherer Empfang, Archivierung und schnelle Auffindbarkeit von Personaldokumenten
- Rollenbasierte Zugriffssteuerung und nachvollziehbare Dokumentation von Vorgängen
- Handlungsempfehlungen und konkrete Vorbereitungsschritte für Unternehmen
Digitalisierung im Personalwesen mit erfahrenem Partner
Als langjähriger DocuWare-Partner unterstützt NOTHNAGEL Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen. Mit unserer Erfahrung helfen wir dabei, Personalakten effizient, transparent und revisionssicher zu organisieren und langfristig zukunftsfähig aufzustellen.
Webinar-Termine
„Digitale Personalakte: Jetzt gesetzeskonform aufstellen – mit DocuWare“
📅 10. September 2026
📅 13. Oktober 2026
💻 Online
👉 Jetzt kostenlos anmelden:
https://nothnagel.clickmeeting.com/
Ihr Refernt:
Danny Jokel
Senior Business Consultant ECM Digitale Transformation bei NOTHNAGEL
Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Personalaktenführung zukunftssicher auszurichten und sich frühzeitig auf kommende Anforderungen vorzubereiten. Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme und den persönlichen Austausch.
